WossiDiA-App - Signaturen erstellen

Das Erstellen von Signaturen wird hier für die WossiDiA-App exemplarisch am Bsp. des MWW schrittweise erläutert. Für andere Bestände funktioniert es nach gleichem Prinzip.

Signaturen zuordnen

• Unter dem Reiter „Archivtopologie“ den Button „Digitalisate“ auswählen

• Datensatzfilter "MWW" anklicken

• rechts daneben den zu bearbeitenden Kasten auswählen (z.B. A001)

• im Navigationsfeld "Requery" klicken, um die Daten des ausgewählten Kastens zu laden

• Auswahl der Digitalisate des Kastens ist mit Tasten möglich:

          F5 = zum 1. Zettel

          F6 = 1 zurück

          F7 = 1 vor

          F8 = letzter Zettel

oder mit den Pfeil-Buttons im Navigationsfeld

• links neben dem angezeigten Bild werden nun die verschiedenen Ebenen zu geordnet (z. B. Kasten, Konvolut, Subkonvolut, usw.)

Achtung:

• Zettelzustand / Fehlergrade (ggf. entsprechenden Code unter „Grade“ eingeben; sollten mehrere der Fehlercodes zutreffen, so sind die dem Fehler zugeordneten Zahlen zu addieren)

• bei unbeschrifteten Rückseiten muss „EmptyImage“ ausgewählt sein

• bei Konvoluthüllen auf die richtige Ebene achten (Text von Datenbank und Bild vergleichen!)

• bei fehlenden Sonderzeichen (z.B. „…“ wird als  dargestellt)

• (Sub-)Subkonvolute können in falscher Reihenfolge vorliegen

Vorsicht! Beim Navigieren mit den F-Tasten kann man schnell auf F5 oder F8 kommen!

Mögliche Probleme

a) Ein Konvolut fehlt in der Datenbank –> Lösung: nachträgliches Erstellen von Konvoluten:

Sollte ein (Sub-)subkonvolut in der Datenbank nicht vorhanden sein, muss dies nachträglich erstellt werden:

• in der obersten Leiste den Reiter „WossiDiA" auswählen

• darunter den Reiter „MWW“ anklicken

• jetzt kann die zu erstellende Ebene gewählt werden (z.B. „MWW Subsubkonvolute“)

• um ein neues Konvolut zu erstellen die den "+"-Button drücken

• nun können dem neuen Konvolut die notwendigen Daten zugeordnet werden:

         Parent: Namen der übergeordneten Ebene eingeben
         Sig: Position innerhalb der Ebene (z.B. das 3. Subkonvolut hat den Wert 003)
         Wert: "nachträglich erstellt"

• Im Navigationsfeld auf den Speichern-Button klicken

• Nun kann oben zum Reiter „ImageDigital“ zurückgekehrt werden

• Um das nachträglich erstellte Konvolut auswählen zu können, müssen die Daten neu geladen werden (dies geschieht indem man z.B. in der überordneten Ebene ein Konvolut zurückgeht und anschließend das betreffende Konvolut nochmals auswählt.)

b) Das Bild eines in der Datenbank vorhandenen Konvolutes fehlt:

Sollte das Bild zu einem in der Datenbank vorhandenen (Sub-)Subkonvolut fehlen, so müssen Vorder- und Rückseite des betreffenden Konvolutes trotzdem erstellt werden, jedoch ohne diese einem Bild zu zuordnen.

Zusätzlich sollte der Signatur ohne Bild eine Anmerkung („Bild fehlt“) zugeordnet werden:

• Oben den Reiter „WossiDiA“ auswählen, dann MWW anklicken

• Auf der Seitenebene die Signatur ohne Bild aufrufen

• Anmerkung unter „Typ“ und „Wert“ bzw. ggf. als Fehlergrad hinzufügen

• Im Navigationsfeld speichern

c) Bestimmte Zeichenfolgen werden vom Programm nicht erkannt

Die Zeichenfolge „…“ wird vom Programm als " " dargestellt

• Dies ist kein Fehler, dem entsprechendem Rechner fehlt einfach eine bestimmt Schriftart, also kann dieser Fehler ignoriert werden