WossiDiA-App - Umhängen von Digitalisaten

Das Umhängen von Digitalisaten geht in gewisser Weise einher mit der Einsortierung von Nachführungen. Dies betrifft auch immer noch folgende Fehlerkorrekturen und hypothetisch die Handhabe bei einer eventuellen Bestandserweiterung.

Die folgende Anleitung behandelt einen alten Workflow, möglicherweise sind in neuen Versionen die Benennungen in der App nicht mehr aktuell.

1. Fehlerliste → Datensatz heraussuchen

2. Datensatz im Top-Modul aufrufen (warten, bis dieser vollständig geladen ist)

               → Merkfähnchen setzen (oben rechts, kleines Fähnchen, dies markiert das Image, um später schnell darauf Zugriff zu nehmen)

               → überprüfen, ob angegebener Fehler = korrekt

3. neues Imagedigitalisat von MicroUnivers (Anmerkungen: oder anderen Dienstleistenden) aufrufen

   → im Digitalisatmodul oben in der Mitte unter den bereits von MicroUnivers gelieferten Digitalisaten jenes, das eingefügt werden soll, heraussuchen

4. Bild austauschen bzw. an bestimmte Stelle setzen

a) keine Verknüpfung zur vorgesehenen Stelle des Digitalisates im System vorhanden (=leere Stelle mit Image füllen)

       im Digitalisatmodul

           → diesem Image eine neue Signatur zuordnen (unten links auf „V“ [=Vorschlag] zweimal klicken, dann etwas weiter oben einen Haken im Kästchen           neben dem „+“ mit der Maus setzen → rechts daneben erscheint ein „!“ → danach links daneben das „+“ anklicken)

           → neues Digitalisat wird mit Signatur hinten dem Konvolut zugeordnet

       im Topmodul

           → neu zugeordnetes Image heraussuchen (Merkfähnchen oben rechts anklicken = zeitsparend)

           → rechts auf das neue Image klicken → Topologieeditor auswählen → neues Digitalisat wie vorgesehen einfügen

           → anschließend zuvor hinten angefügte Signatur im Digitalisatmodul löschen (Image müsste nun an vorgesehener Stelle sein)

b) bereits vorhandene Verknüpfung von einem auszutauschenden Digitalisat mit einer Signatur im System (=altes Image direkt ersetzen)

          (→ Top-Modul aufrufen) 

           → auf Seitenebene klicken (Seite eines [handschriftlichen] Wossidlozettels, der digitalisiert wurde) 

           → auf den im Feld unten links erscheinenden „Stift“ klicken (erscheint beim Fahren über das Feld mit der Maus)

           → Digitalisat als „DubScan“ (Duplikat) kennzeichnen (=„entordnen“ = aus dem für Nutzende angezeigtem System entfernen)

           → neu einzuordnendes Image aus Digitalisatmodul auswählen 

           → rechts auf das neue Image klicken 

           → Topologieeditor auswählen 

           → neues Digitalisat der vorgesehenen Signatur zuordnen

5. speichern

           → oben rechts auf das Diskettensymbol klicken

Hinweise:

• bei ausgetauschten Digitalisaten immer „DubScan“ anklicken → entfernt Image aus dem für Nutzende zugänglichen System

• wenn Fehler behoben worden sein sollten, sollten angeklickte Fehler (Bleistiftmenu über Topmodul beim entsprechenden Image anwählbar) entsprechend entfernt werden
• bearbeitete Digitalisate dokumentieren um Korrekturen nachvollziehbar zu machen, bzw. Probleme in Nachführungen (fehlende Scans, etc.) zu verdeutlichen